Microsoft 365 Family vs Business Standard ? ฟีเจอร์ไหนที่เหมาะกับคุณ?

Microsoft 365 เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมสำหรับทั้งผู้ใช้งานทั่วไปและภาคธุรกิจ แต่เมื่อถึงเวลาต้องเลือกแผนใช้งาน หลายคนยังลังเลระหว่าง Microsoft 365 Family และ Microsoft 365 Business Standard โดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาทางเลือกที่คุ้มค่า 

บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างระหว่าง Microsoft 365 Family และ Business Standard โดยเปรียบเทียบทั้งในแง่ของ ฟีเจอร์ ข้อดี-ข้อเสีย และการใช้งานจริง เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจเลือกแผนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด 

Microsoft 365 Family คืออะไร? 

ฟีเจอร์หลักของ Microsoft 365 Family 

  • รองรับ ผู้ใช้สูงสุด 6 คน ภายในบัญชีเดียว ทำให้สามารถแบ่งใช้กับครอบครัวได้อย่างคุ้มค่า 

  • ชุดแอป Office ครบชุด: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access และ Publisher (เฉพาะ Windows) 

  • พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 1TB ต่อผู้ใช้ (รวมสูงสุด 6TB หากใช้ครบ 6 คน) รองรับการซิงค์และแชร์ไฟล์ผ่านคลาวด์ 

  • รองรับการติดตั้งหลายอุปกรณ์ (PC, Mac, แท็บเล็ต และมือถือ) พร้อมอัปเดตเวอร์ชันล่าสุดตลอดเวลา 

  • Microsoft Defender ปกป้องอุปกรณ์จากไวรัสและมัลแวร์ 

  • Family Safety เครื่องมือช่วยควบคุมการใช้งานของเด็กในครอบครัว เช่น การกำหนดเวลาใช้งานและการติดตามตำแหน่ง 

  • สามารถใช้งาน Microsoft Teams (เวอร์ชันสำหรับบุคคลทั่วไป) ได้สำหรับการสนทนาและประชุมออนไลน์ แต่ไม่มีฟีเจอร์สำหรับองค์กร 

1. ข้อดีของ Microsoft 365 Family 

  • ราคาคุ้มค่า เหมาะสำหรับครอบครัวหรือกลุ่มคนที่ต้องการใช้งานร่วมกัน 

  • สามารถติดตั้งและใช้งานบนอุปกรณ์ได้พร้อมกันหลายเครื่อง 

  • มีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการควบคุมสำหรับเด็ก 

  • รองรับการเข้าถึงไฟล์ผ่าน OneDrive ได้ทุกที่ทุกเวลา 

2. ข้อเสียของ Microsoft 365 Family

  • ไม่รองรับการใช้งานเชิงพาณิชย์อย่างเป็นทางการ 

  • ไม่มีอีเมลธุรกิจ (@yourcompany.com) ซึ่งจำเป็นสำหรับการสร้างภาพลักษณ์ขององค์กร 

  • ไม่มี Microsoft Teams เวอร์ชันธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าฟีเจอร์ด้านการทำงานร่วมกันจะมีข้อจำกัด 

  • ไม่มีระบบจัดการบัญชีและความปลอดภัยสำหรับองค์กร เช่น การควบคุมการเข้าถึงและการปกป้องข้อมูลระดับสูง 

Microsoft 365 Business Standard?คืออะไร?? 

ฟีเจอร์หลักของ Microsoft 365 Business Standard 

  • ออกแบบมาสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (สูงสุด 300 ผู้ใช้) 

  • แอป Office ครบชุด เช่นเดียวกับ Family แต่ได้รับการอนุญาตให้ใช้งานเชิงพาณิชย์ 

  • บัญชีอีเมลธุรกิจ (@yourcompany.com) พร้อมพื้นที่ 50GB เพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพ 

  • OneDrive 1TB ต่อผู้ใช้ + SharePoint Online สำหรับแชร์ไฟล์ในทีมและการทำงานร่วมกัน 

  • Microsoft Teams (เวอร์ชันธุรกิจ) สำหรับการประชุม การจัดการทีม และการทำงานร่วมกันแบบองค์กร 

  • เครื่องมือสำหรับธุรกิจ เช่น Planner (จัดการโปรเจค), Bookings (ระบบจองนัดหมาย), และ Forms (สร้างแบบสอบถาม) 

  • การควบคุมความปลอดภัยระดับองค์กร รวมถึงการจัดการบัญชี การเข้ารหัสข้อมูล และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง 

1. ข้อดีของ Microsoft 365 Business Standard 

  • ได้รับ อีเมลบริษัท ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจ 

  • มีเครื่องมือ Microsoft Teams และ SharePoint สำหรับการทำงานเป็นทีม 

  • รองรับ การจัดการบัญชีและความปลอดภัยระดับองค์กร 

  • มีบริการสนับสนุนลูกค้าของ Microsoft ตลอด 24 ชั่วโมง 

2. ข้อเสียของ Microsoft 365 Business Standard

  • มีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ที่สูงกว่า Family 

  • ต้องมีการตั้งค่าระบบบริหารจัดการอีเมลและบัญชีผู้ใช้ ซึ่งอาจต้องมีผู้ดูแลไอที 

  • ไม่สามารถแชร์บัญชีได้แบบ Family (ต้องซื้อไลเซนส์ตามจำนวนพนักงานที่ใช้งานจริง) 

บทสรุป 

การเลือก Microsoft 365 Family หรือ Business Standard ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานและความต้องการของคุณ 

  • Microsoft 365 Family เหมาะสำหรับ 

  • ผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการแอป Office สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือภายในครอบครัว 

  • ผู้ที่ต้องการแบ่งค่าใช้จ่ายร่วมกันในครอบครัว (สูงสุด 6 คน) และต้องการความคุ้มค่า 

  • ผู้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาดใหญ่และการเข้าถึงแอปพลิเคชันผ่านอุปกรณ์หลายเครื่อง 

  • ผู้ที่ไม่ต้องการอีเมลบริษัท หรือเครื่องมือการทำงานแบบองค์กร 

  • Microsoft 365 Business Standard เหมาะสำหรับ 

  • เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพ (@yourcompany.com) 

  • องค์กรที่ต้องการเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ครบครัน เช่น Microsoft Teams และ SharePoint 

  • บริษัทที่ต้องการความปลอดภัยของข้อมูลขั้นสูงและการจัดการบัญชีผู้ใช้ภายในองค์กร 

  • ธุรกิจที่ต้องการให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพจากระยะไกล 

ทางเลือกสุดท้าย: คุณควรเลือกอะไร? 

  • หากคุณต้องการแพ็กเกจที่ ใช้งานทั่วไป ราคาไม่แพง และแชร์กับครอบครัวได้→เลือกMicrosoft 365 Family 

  • หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและต้องการ อีเมลบริษัท ระบบบริหารทีม และความปลอดภัยระดับองค์กร →เลือกMicrosoft 365 Business Standard 

การลงทุนกับแพ็กเกจที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft 365 ไม่ว่าคุณจะใช้เพื่องานส่วนตัวหรือธุรกิจ เลือกให้เหมาะกับการใช้งานของคุณที่สุด!